ARCHIVO HISTORICO

ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO

FONDO MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Contiene siete mil ciento noventa y seis volúmenes (7196), en donde se incluyen manuscritos, impresos y mecanografiados. La documentación concentrada en este fondo es de la más variada índole y procedencia, y abarca un período de 1521 a 1964. Muchos de estos documentos fueron empastados indiscriminadamente y sin ningún criterio archivístico, por lo que en algunos casos su clasificación ha resultado bastante compleja. Existe, por lo mismo, documentación que llega hasta 1987, no obstante estar prevista, en la Ley Nacional de Archivos, la custodia de los documentos históricos con un plazo de treinta años desde la fecha de producción del documento. Por estas razones descritas los documentos han sido agrupados, en muchas ocasiones, en un solo tomo con fechas extremas tales como 1936-1982

Es importante señalar que toda esta documentación había sido clasificada originalmente bajo las dos secciones mencionadas: RESERVADA Y ORDINARIA. La catalogación histórica colonial que inicia el Archivo Histórico de estas fuentes primarias son justamente las pertenecientes a la Sección Reservada, a la cual se le había asignado además las letras G y M para determinar su calidad de Recibidas y Enviadas, respectivamente.

En cuanto a la Sección Ordinaria ésta tiene también una clasificación original alfabética, de la letra A a la T. La letra S es creada por el Archivo Histórico para clasificar la información proveniente de los archivos administrativos de las misiones diplomáticas en Chile y el Perú. La letra T es creada igualmente para incluir la documentación correspondiente a la gestión administrativa interna de la Cancilllería.

La procedencia de estas fuentes primarias son los archivos nacionales y extranjeros. Entre los primeros, se encuentran el de la Presidencia de Quito y el de la Curia Metropolitana. Como archivos extranjeros constan el del Vaticano y los archivos españoles, como son el Archivo General de Indias y el de Simancas. Además se incluye la documentación proveniente de bibliotecas institucionales y colecciones particulares. Igualmente, la documentación generada por las diversas dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores y los órganos del servicio exterior ecuatoriano, esto es, la producida por las misiones diplomáticas, oficinas consulares y misiones especiales.

SECCION RESERVADA

Límites

Colecciones:

Antonio Flores Jijón
Arturo Borrero
Honorato Vásquez
Comunicaciones Recibidas
Comunicaciones Dirigidas

SECCION ORDINARIA

Como la Sección más amplia del Archivo Histórico, ésta agrupa la documentación clasificada originalmente en orden alfabético, de la letra A a la T, que son las que determinan las 18 series . De la A a la F se incluyen las comunicaciones recibidas por la Cancillería de sus misiones diplomáticas, consulados, organismos nacionales e internacionales, ministerios e instituciones en general, tanto de aquéllas acreditadas en el exterior cuanto las que tienen su sede en Quito.

De la letra I a la R, se incluyen las comunicaciones dirigidas por la Cancillería a los diversos organismos nacionales e internacionales, autoridades y particulares del interior y exterior, sus misiones diplomáticas y consulados en el exterior. Además, están las de los consulados extranjeros en Quito, los nombramientos, circulares, informes y memorándums.

Bajo la letra S, el Archivo Histórico ha incluído la documentación de los archivos administrativos de las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en Chile y el Perú.

Con la letra T se han clasificado las subseries correspondientes a la gestión administrativa de la Cancillería. Unicamente estas dos últimas series incluyen simultáneamente documentación de las dos Secciones Reservada y Ordinaria.

Por constituir casos especiales de clasificación posterior realizada por el Archivo Histórico, es importante describir más especificamente estas dos series signadas con la letra S y T.

General (A - R)
Archivos de las Misiones Diplomáticas Ecuatorianas en el Exterior (S)
Gestión Administrativa de la Cancillería (T)

Por último cabe señalar, que la clasificación realizada de los dos grandes fondos del Ministerio constituye un trabajo pionero en la Cancillería, lo que obliga al Archivo Histórico a mantener una constante labor de perfeccionamiento paralelo al trabajo de catalogación, cuya tarea es a largo plazo.

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