FONDO MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
T. GESTION ADMINISTRATIVA DE LA CANCILLERIA
Debido al elevado número de volúmenes e inicial desorden en que éstos se encontraron al momento de efectuar el inventario general, esta serie ha sido la ha sido la última en ser clasificada por el Archivo Histórico. La conforman diez subseries, en un total de 380 volúmenes, cuyas fechas extremas son de 1822 a 1966. Su ordenamiento que ha sido posible gracias a una investigación histórica, realizada por el Archivo, ha posibilitado la recontrucción de la organización administrativa y la estructura orgánica del Ministerio de Relaciones Exteriores a través de los años. Entre las principales fuentes consultadas estuvieron los acuerdos, decretos, registros oficiales, presupuestos generales del Estado, boletines, informes a la nación y la Ley Orgánica del Servicio Exterior de 1965.
Es importante señalar que fueron básicamente los Reglamentos Internos de 1911, 1938 y la Ley Orgánica del Servicio Exterior de 1965, los que posibilitaron una incial aproximación a los primeros organigramas de la Cancillería con los cuales a su vez se pudo identificar las funciones que históricamente les correspondía a las diversas dependencias del Ministerio. De este modo los documentos generados por la Cancillería durante este largo período, pudieron ser ubicados conforme el Departamento o Sección que los produjo. Consecuentemente, de esta serie nacieron las diez subseries en las cuales se incluyen los documentos que desde mediados del siglo XIX hasta 1964 produjeron estas dependencias, tanto en su carácter de " reservado" como de " ordinario" .
Así por ejemplo, en el caso de la Subsecretaria, tanto en 1911 como en 1938, sus funciones estaban en relación directa con el número de dependencias existentes en esos años. De allí que, entre las principales se encontraban la de supervigilar el funcionamiento de todos los organismos del Ministerio, por un lado y por otro, su obligación era la "llevar el escalafón diplomático y consular". Los documentos aquí incluidos son, por lo mismo, desde Acuerdos y Decretos hasta Registro de Concurso de Cónsules.
En cuanto al Departamento de Comercio y Asuntos Consulares, se podría decir que las funciones que le competían desde 1911 hasta 1964, esto es, sobre asuntos consulares, no ha variado; y sobre los comerciales éstos han pasado posteriormente a ser manejados por otras dependencias.
Las funciones para el Departamento Diplomático establecidas, en el mismo período, incluyen además de las de su gestión, aquéllas que desde 1965 hasta la actualidad, le han correspondido a la Asesoría Jurídica.
La Dirección de Límites y el Departamento de Fronteras han tenido como funciones durante 1911 y 1964, el estudio de todos los asuntos referentes a las fronteras y a las cuestiones limítrofes. Se destacan también las actividades de conservación y ordenación adecuada del archivo y biblioteca de límites, lo que evidencia que los principales documentos provenientes de estas dependencias corresponden a los archivos que, desde 1965, hicieron parte del Departamento de Soberanía Territorial, Direción de Soberanía Nacional y finalmente División de Soberanía Nacional.
En relación a las Secciones de Relaciones Exteriores, y de Informaciones y Servicios al Público, sus funciones les corresponderían hoy a las Jefaturas de Despacho del Gabinete del Ministro y/o de las Subsecretarias, y a la del Departamento Consular o de Legalizaciones y Pasaportes, respectivamente.
El resto de Departamentos en general mantienen, hasta la actualidad, sus funciones iniciales.
La subserie Misceláneos ha sido creada para incluir documentación de variada índole y de diversa procedencia. En ella reposan interesantes documentos tales como, la " Probanza sobre la, paternidad de Atahualpa, de Don Francisco y Don Diego" , el Archivo del Libertador Simón Bolívar, La Misión de Benjamín Carrión, entre otros, que se encuentran en diversos soportes documentales: microfilmes, manuscritos, mecanografiados.
Considerando el tipo de funciones de estas dependencias que se han logrado establecer con los Reglamentos de 1911, 1938 y la Ley de 1965, estas han determinado el número de subseries que agruparían a los documentos producidos por la Cancillería, durante el período que corresponde conservar un docuemento en el Archivo Histórico. De allí, las diez subseries que integran la serie T, con un total de 380 documentos en un período de va de 1822 a 1966.
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SUBSERIES |
FECHAS EXTREMAS |
NUM. VOL. |
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T.1. Subsecretaría (R-O*) |
1845-1964
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100
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| T.1.1 Acuerdos y Decretos (O) |
1845-1961
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28
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| T.1.2 Diario de la Subsecretaría (O) |
1897-1913
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2
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| T.1.3 Decretos (R) |
1906-1944
|
2
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| T.1.4 Registro de Concurso de Cónsules (O) |
1911
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1
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| T.1.5 Deprecatorios.Escrituras. Naturalizaciones. Contratos. (O) |
1917-1946
|
1
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| T.1.6 Expedientes de Naturalización. (O) |
1938-1964
|
64
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| T.1.7 Sueldos de funcionarios del MRREE. (O) |
1943
|
1
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| T.1.8 Naturalizaciones. Contratos. Extradiciones. (O) |
1947-1953
|
1
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| T.2. Departamento de Comercio y Asuntos Consulares (O) |
1889-1953
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13
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| T.2.1 Pasaportes |
1889-1953
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5
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| T.2.2 Patentes Consulares |
1895-1918
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4
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| T.2.3 Pasaportes Chinos |
1926-1939
|
3
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| T.2.4 Acuerdos del Departamento de Comercio y Asuntos Consulares |
1944-1945
|
1
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| T.3. Departamento Diplomático (R-O) |
1829-1966
|
12
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| T.3.1 Protocolos y Tratados. (R) |
1829-1904
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8
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| T.3.2 Documentos Judiciales sobre Extradiciones y Reclamaciones. (O) |
1893-1944
|
1
|
| T.3.3 Extradiciones. (O) |
1938-1940
|
1
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| T.3.4 Visados Diplomáticos y de Cortesía. (O) |
1953-1966
|
2
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| T.4 Departamento de Protocolo (O) |
1921-1951
|
10
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| T.4.1 Poderes y Credenciales |
1836-1843
|
1
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| T.4.2 Condecoraciones al Mérito |
1921-1943
|
2
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| T.4.3 Liberaciones de Derechos |
1929-1935
|
1
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| T.4.4 Ceremonias y Visitas Presidenciales |
1940-1945
|
5
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| T.4.5 Liberaciones Diplomáticas y Consulares en países extranjeros |
1944-1951
|
1
|
| T.5 Dirección de Límites (R-O) |
1822-1947
|
44
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| T.5.1 Límites con Colombia. (R) |
1822-1937
|
9
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| T.5.2 Dirección de Límites. (R) |
1843-1947
|
28
|
| T.5.3 Límites con el Perú. (R) |
1910-1942
|
6
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| T.5.4 Indice de la Mapoteca. (O) |
1931
|
1
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| T.6 Departamento de Fronteras (R-O) |
1942-1960
|
151
|
| T.6.1 Departamento de Fronteras. (R) |
1942-1959
|
72
|
| T.6.2 Recortes de Prensa. (O) |
1948-1960
|
79
|
| T.7 Sección de Relaciones Exteriores (O) |
1888-1921
|
6
|
| T.7.1 Diario de la Sección |
1888-1921
|
6
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| T.8 Sección de Informaciones y Servicio al Público (O) |
1889-1964
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22
|
| T.8.1 Legalizaciones |
1889-1961
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21
|
| T.8.2 Inscripciones. Nacimientos. Matrimonios. Defunciones. |
1953-1964
|
1
|
| T.9 Archivo General (O) |
1897-1899
|
2
|
| T.9.1 Inventario del Archivo del M.RR.EE. |
1897
|
1
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| T.9.2 Documentos de los Archivos de los Ministerios de Relaciones Exteriores e Instrucción Pública |
1899
|
1
|
| T.10 Misceláneos (O) |
1572-1986
|
20
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