ARCHIVO HISTORICO

ALFREDO PAREJA DIEZCANSECO

SERVICIOS

HORARIO DE ATENCION

 Lunes a Viernes
de 8h30 a 13h 00 y de 14h00 a 16h30

SALA DE CONSULTA

El Archivo Histórico cuenta con una Sala para Investigadores acondicionada para facilitar la labor de consulta de los usuarios. En esta sala está prevista la implementación de un sistema de interfase de consulta lo que posibilitará el acceso rápido y eficaz a la información que se desee acceder.

CONSULTA

Todos los funcionarios, investigadores y público en general tienen derecho a recibir información y consultar libremente los documentos conservados en el Archivo Histórico del Ministerio, sin más limitaciones que las derivadas de la naturaleza de los documentos, de su estado de conservación o de las impuestas por la legislación vigente.

Para hacer uso de este derecho, el investigador deberá presentar una solicitud ante el Director o Jefe del Archivo Histórico, acompañada de una carta de la insitución que lo respalda y una copia del proyecto de investigación. Así mismo, suscribirá el formulario que el Archivo le proporcionará en cada caso, dejando constancia de su nombre, domicilio, la naturaleza de los documentos que solicita y cualquier antecedente que pueda ser necesario para su individualización.

Toda persona que fuere sorprendida en el acto de manchar, raspar, alterar o extraer documentos del Archivo, será objeto de las correspondientes acciones legales que emprenderá la Cancillería a solicitud del Director del Archivo y, además, se le cancelará, de manera temporal o definitiva, la autorización para consultar.

Los documentos que mantengan el carácter de "reservado", sólo podrán ser consultados previa autorización de la Comisión de Calificación del Archivo Histórico.

REPROGRAFIA

En el presente año, se iniciará el proyecto denominado Sistema de Gestión documental del Ministerio de Relaciones Exteriores, entre sus objetivos esta el de mejorar el servicio de consulta y comunicación con los usuarios y contribuir a la conservación de su patrimonio documental histórico. Los fondos originales del archivo se verán protegidos a través de la adopción de un sistema que permita el almacenamiento de la información en imágenes digitales o micrografía, sustituyendo la consulta y reprografía de los documentos originales por reproducciones digitales en pantalla u otro formato.

Mientras se cumple el plazo establecido para la conclusión del proyecto, sólo en casos muy excepcionales y previo a un estudio puntual, por parte Comisión Calificadora del Archivo Histórico de la(s) solicitud(es), el Director autorizará el servicio de fotocopiado.

Las solicitudes de copias, en cualquier formato, de documentos que a juicio de la Comisión Calificadora del Archivo Histórico, dañen intereses morales o materiales de terceros o afecten al interés nacional, no se autorizarán sin el expreso consentimiento de ésta.

INFORMACION

Información adicional a la ofrecida en esta guía y los catálogos podrá proporcionar la Dirección del Archivo Histórico, ya sea por correspondencia o por teléfono, tanto a los investigadores nacionales como a los extranjeros.