Dirección General de Legalizaciones: Mejorando constantemente para brindarle un servicio de calidad

La necesidad de certificar la autenticidad de un documento se convierte en vital cuando un ciudadano se encuentra fuera de su país natal y precisa utilizar documentos de su país de origen. En respuesta a esta necesidad, uno de los servicios más importantes que brinda el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, a través de su Dirección General de Legalizaciones con sede en Quito y sus oficinas regionales en Manta, Guayaquil y Cuenca, es la legalización y apostillaje de documentos públicos.

- ¿Qué documentos se pueden apostillar?
- ¿Qué es la apostilla?
- ¿Qué países exigen la apostilla?
- ¿Cuánto debo pagar por la apostilla?
- ¿Qué pasa con aquellos países que no firmaron la Convención?
- ¿Qué debe hacer antes de legalizar o apostillar un documento?
- ¿Cuánto tiempo dura el trámite para una legalización o apostillaje?
- ¿Cuál es nuestro horario de atención?
- ¿Cuáles son nuestras direcciones?

¿Qué documentos se pueden apostillar?

Todos los documentos públicos, emitidos en el Ecuador que vaya a surtir efecto legal en otro Estado o Gobierno, excepto los documentos ejecutados por agentes diplomáticos o consulares y los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.

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¿Qué es la apostilla?

Apostiller es un término francés.

Significa: Certificar, autentificar o completar. Tiene por objeto simplificar la legalización de documentos para verificar su autenticidad, con el fin de que tengan validez a nivel internacional, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.

El Ecuador adhirió a la XII CONVENCIÓN PARA SUPRIMIR LA LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS (celebrada el 5 de octubre de 1961; entró en vigencia el 24 de enero de 1965) -Convención de La Haya sobre apostilla- el 2 de julio del 2004 y publicó su ratificación en el Registro Oficial 410 de 31 de Agosto del 2004.

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¿Qué países exigen la apostilla?

Países que han firmado esta convención y por lo tanto exigen la apostilla son:

Albania
Alemania
Armenia
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Australia
Austria
Azerbayán
Bahamas
Barbados
Bélgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia - Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
China, la República Popular
Chipre
Colombia
Corea del Sur
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos de América
Estonia
Federación de Rusia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Isla Marshall
Isla Mauricio
Israel
Italia
Japón
Kazajstán
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia, Antigua República Yugoslava de
Malawi
Malta
Mauricio
México
Moldova
Mónaco
Montenegro
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelanda
Países Bajos
Panamá
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
República Checa
República Dominicana
Rumanía
Samoa
San Cristóbal y Nieves
San Marino
San Vicente y Granadinas
Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turquía
Ucrania
Venezuela

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¿Cuánto debo pagar por la apostilla?

El costo de un timbre de apostilla es de $ 10 USD

Demostración del proceso para apostillar un documento

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¿Qué pasa con aquellos países que no firmaron la Convención?

Para el caso en que se deban remitir documentos públicos a países distintos de los Signatarios de la Convención de La Haya sobre apostilla se continua con el trámite de legalización de documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración y su posterior consularización en la Representación Diplomática o Consular del dicho país en el Ecuador o en un país concurrente..

El costo de un timbre de legalización es de $ 2 USD.

Demostración del proceso para legalizar un documento

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¿Qué debe hacer antes de legalizar o apostillar un documento?

Debe asistir a la Autoridad competente para certificar la autenticidad del documento y posteriormente debe acudir a la Dirección de Legalizaciones ya sea en su sede principal en Quito, o en las oficinas regionales en Manta, Guayaquil o Cuenca.

A continuación presentamos una lista de los principales documentos requeridos y del lugar donde debe certificarse primero antes del apostillaje o legalización. Las personas de provincia pueden solicitar información a las respectivas oficinas locales.

Los requisitos que a continuación se enumeran únicamente se precisan en el caso de que usted vaya a utilizar un documento fuera del país, con la finalidad de que surta efecto en el exterior. Las instituciones públicas ecuatorianas NO DEBEN NI PUEDEN exigir legalización o apostille de un documento ecuatoriano si este va a ser utilizado en Ecuador.

1. RÉCORD POLICIAL
Sello de la oficina que expide el récord sobre la foto del interesado
Firma del Delegado del Departamento del Archivo General Pasivo.
(En el ánimo de brindarle un mejor servicio usted encontrará un delegado de dicha dependencia en cada una de nuestras oficinas a nivel nacional).

2. AUTORIZACION DE SALIDA DE MENORES DE EDAD
Firma del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura
Dirección: Jorge Washington y Amazonas
(También se admiten autorizaciones notarizadas, las cuales no requieren de la firma del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura)

3. CERTIFICADOS MÉDICOS
Firma del Delegado Nacional de Salud de Ministerio de Salud Pública
Dirección: Manuel Larrea y Riofrío

4. DOCUMENTOS DE ESTUDIO DE PRIMARIA Y SECUNDARIA
Firma del jefe de Régimen Escolar y Refrendación de títulos nacionales del Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas y Av. Atahualpa (Diagonal al Centro de Exposiciones Quito - La Carolina).

5. CERTIFICACIONES DE RESIDENCIA
Firma del funcionario autorizado de la Dirección Administrativa del Ministerio de Gobierno
Dirección: Calle Benalcázar y Espejo
(También se admiten autorizaciones notarizadas, las cuales no requieren de la firma del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura)

6. DOCUMENTOS EMITIDOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES
Firma del funcionario autorizado del Consejo Nacional de Discapacidades, CONADIS
Dirección: 10 de Agosto 5451 y Carondelet

7. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL CONSEJO NACIONAL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS, CONSEP
Firma del funcionario autorizado del CONSEP
Dirección: 12 de Octubre 1281 y Wilson

8. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL, IEPI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por IEPI
Dirección: República 396 y Diego de Almagro Edf. Forum 300

9. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL, IESS
Firma del funcionario autorizado del IESS
Dirección: 10 De Agosto y Bogota

10. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL REGISTRO CIVIL (en cualquier lugar)
Firma del delegado de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
Dirección: Calle Guayaquil y Mejía o en las oficinas de Turubamba; y, para el caso de las provincias: verificar en cada Dirección Provincial

11. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, SRI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por SRI
Dirección: Páez 655 y Ramírez Dávalos

12. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE PICHINCHA
Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Quito
Dirección: Pradera y 6 de Diciembre

13. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE PROVINCIAS
Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de la respectiva provincia
Direcciones: Verificar en cada provincia
En caso de no contar con la firma de la Corte Superior provincial se puede acudir a Quito y solicitar en la Corte Suprema de Justicia la certificación, en la que se indique que la firma del juez provincial es auténtica. Bastará en ese caso la Firma del Secretario General de la Corte Suprema de Justicia (CSJ)
Dirección CSJ: Amazonas y Unión Nacional de Periodistas (Detrás de la Av. Naciones Unidas)

14. DOCUMENTOS EMITIDOS POR IGLESIAS
Firma del representante del Canciller de la Comunidad Metropolitana de Quito (Iglesia Católica) o del representante de la Comunidad Religiosa (Otras Iglesias)
Firma del funcionario autorizado de la Dirección Administrativa del Ministerio de Gobierno
Dirección: Calle Benalcázar y Espejo

15. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS MUNICIPIOS
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por el Municipio
Dirección: Verificar en cada cantón

16. DOCUMENTOS Y TITULOS DE NIVEL UNIVERSITARIO
Firma del Director ejecutivo del CONESUP
Firma del funcionario a cargo del registro de títulos del CONESUP
Dirección: 9 de Octubre y Ramírez Dávalos

17. OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS PARTICULARES
Deben tener reconocimiento de la firma efectuada por una Notaría

RECUERDE:
o Los documentos expedidos en otros países no se legalizan o apostillan excepto si han sido previamente legalizados por un Cónsul Ad-honorem ecuatoriano. Tampoco se legalizan o apostillan documentos extranjeros que han sido notarizados en Ecuador. Consulte con información de la DGL para más detalles.
o El costo de la apostilla es de 10,00 USD (diez dólares) por documento
o El costo de la legalización es de 2,00 USD (dos dólares) por documento

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¿Cuánto tiempo dura el trámite para una legalización?

Desde el momento en que entra en ventanilla, el documento no tarda más de 40 minutos en ser legalizado.

El primer paso consiste en la recepción del documento, la revisión de la autenticidad de las firmas y la confirmación del destino del documento. Cabe señalar que en este primer paso es imperativo que el usuario porte su cédula de identidad.

Al documento se le asigna un número, el ciudadano debe pagar en el Banco de Fomento, ubicado en una ventanilla contigua, la suma de dos dólares o diez dólares dependiendo de si es una legalización o una apostilla, respectivamente. Es importante que se conozca que el costo es por documento, es decir, si un ciudadano necesita legalizar dos documentos deberá pagar 4 dólares, si necesita apostillar tres documentos deberá pagar 30 dólares, etc.

Mientras el ciudadano cancela la cantidad indicada en la ventanilla, el documento es legalizado.

Finalmente, el documento es entregado previa muestra de su cédula de identidad.

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¿Cuánto tiempo dura el trámite para el apostillaje?

Desde el momento en que entra en ventanilla, el documento no tarda más de 60 minutos en ser apostillado.

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¿Cuál es nuestro horario de atención?

De lunes a viernes en horario ininterrumpido desde las 8h30 hasta las 14h00.
Información telefónica desde las 8h30 hasta las 17h00 al teléfono: 2 560 888

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¿Cuáles son nuestras direcciones?

Quito: Dirección General de Asuntos Consulares y Legalizaciones
Dirección: Av. 10 de Agosto y y Carrión (Edificio Solís)
Teléfono: 2560 888
Correo electrónico: dgleg@mmrree.gov.ec

Guayaquil: Subsecretaría Regional
Dirección: Dirección: Cdla. Kenedy Norte, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edf. del Gobierno del Litoral
Teléfonos: 042455919 / 042455280

Cuenca: Subsecretaría Regional
Dirección: Ordóñez Lazo y Astudillo
Tel. 07 285 0085/86

Manta: Oficina Regional
Edificio Delgado Avenidas Segunda y Tercera entre calles 12da y 13era.
Teléfonos: 2628476, 2628629.

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