Dirección de Legalizaciones:
Modernizándonos para servirle mejor
La necesidad de certificar la autenticidad
de un documento se convierte en vital cuando un ciudadano
se encuentra fuera de su país natal y precisa utilizar
documentos de su país de origen. En respuesta a esta
necesidad, uno de los servicios más importantes que
brinda el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio
e Integración, a través de su Dirección
General de Legalizaciones con sede en Quito y sus oficinas
regionales en Manta, Guayaquil y Cuenca, es la legalización
y apostillaje de documentos originados en instituciones
públicas.
- ¿Qué documentos
se pueden apostillar?
- ¿Qué es la apostilla?
- ¿Qué países exigen la
apostilla?
- ¿Cuánto debo pagar por la apostilla?
- ¿Qué pasa con aquellos países
que no firmaron la Convención?
- ¿Qué debe hacer antes de legalizar
o apostillar un documento?
- ¿Cuánto tiempo dura el trámite
para una legalización?
- ¿Cuánto tiempo dura el trámite
para el apostillaje?
- ¿Cuál es nuestro horario de
atención?
- ¿Cuáles son nuestras direcciones?
¿Qué
documentos se pueden apostillar?
Todos los documentos públicos,
excepto los documentos ejecutados por agentes diplomáticos
o consulares y los documentos administrativos relacionados
directamente con una operación comercial o aduanera.
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¿Qué
es la apostilla?
Ecuador es miembro de la Convención
de la Haya sobre la Apostilla desde el 2004. La “Apostilla”
es un sello utilizado por 78 países signatarios de
esta convención, el cual tiene la fecha de la emisión,
el país y el lugar donde se emite así como
la autoridad encargada de hacerlo.
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¿Qué
países exigen la apostilla?
Países que han firmado esta convención
y por lo tanto exigen la apostilla son:
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Bahamas
Barbados
Bélgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia - Herzegovina
Botswana
Brunei – Darussalam
Bulgaria
(China - Sólo en sus regiones administrativas de
Macao y Hong Kong)
Chipre
Colombia
Corea del Sur
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos de América
Estonia
Federación de Rusia
Fidji
Finlandia
Francia
Granada
Grecia
Hungría
Irlanda
Isla Marshall
Isla Mauricio
Israel
Italia
Japón
Kazajstán
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia, Antigua República Yugoslava de Malawi
Malta
México
Mónaco
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelanda
Países Bajos
Panamá
Portugal
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
República Checa
República Dominicana
Rumanía
Samoa
San Cristóbal y Nieves
San Marino
San Vicente y Granadinas
Santa Lucía
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
Turquía
Venezuela
Yugoslavia
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¿Cuánto
debo pagar por la apostilla?
El costo de una apostilla es de $ 10 USD
Demostración del proceso
para apostillar un documento
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¿Qué
pasa con aquellos países que no firmaron la Convención?
Justamente con aquellos países
que no son signatarios de dicha convención y no utilizan
la apostilla, Ecuador ha firmado acuerdos bilaterales para
legalizar documentos, es el caso de Perú, Egipto
y Chile.
El costo de un timbre de legalización
es de $ 2 USD.
Demostración del proceso
para legalizar un documento
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¿Qué
debe hacer antes de legalizar o apostillar un documento?
Debe asistir a la Autoridad competente
para certificar la autenticidad del documento y posteriormente
debe acudir a la Dirección de legalizaciones ya sea
en su sede principal en Quito, o en las oficinas regionales
en Manta, Guayaquil y Cuenca.
A continuación presentamos una lista
de los principales documentos requeridos y del lugar donde
debe certificarse primero antes del apostillaje o legalización.
Las personas de provincia pueden solicitar información
a las respectivas oficinas locales.
Los requisitos que a continuación
se enumeran únicamente se precisan en el caso de
que usted vaya a utilizar un documento fuera del país,
con la finalidad de que surta efecto en el exterior. Las
instituciones públicas ecuatorianas NO DEBEN NI PUEDEN
exigir legalización o apostille de un documento ecuatoriano
si este va a ser utilizado en Ecuador.
1. RÉCORD POLICIAL
Sello de la oficina que expide el récord sobre la
foto del interesado
Firma del oficial a cargo de la antigua Comandancia, Departamento
del Archivo General Pasivo, planta baja
Dirección: Ramírez Dávalos y 10 de
Agosto (Santa Clara)
2. AUTORIZACION DE SALIDA DE MENORES
DE EDAD
Firma del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura
Dirección: Jorge Washington y Amazonas
(También se admiten autorizaciones notarizadas, las
cuales no requieren de la firma del Delegado del Consejo
Nacional de la Judicatura)
3. CERTIFICACIONES DE RESIDENCIA
Firma del funcionario autorizado de la Dirección
Administrativa del Ministerio de Gobierno
Dirección: Calle Benalcázar y Espejo
4. CERTIFICADOS MÉDICOS
Firma del Director Nacional de Salud de Ministerio de Salud
Pública
Dirección: Manuel Larrea y Riofrío
5. DOCUMENTOS DE ESTUDIO DE PRIMARIA
Y SECUNDARIA
Firma del jefe de Régimen Escolar y Refrendación
de títulos nacionales del Ministerio de Educación
Dirección: San Gregorio y Murillo Juan (Edificio
SNALME)
6. DOCUMENTOS EMITIDOS PARA PERSONAS
CON CAPACIDADES DIFERENTES
Firma del funcionario autorizado del Consejo Nacional de
Discapacidades, CONADIS
Dirección: 10 de Agosto 5451 y Carondelet
7. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL
CONSEJO NACIONAL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS,
CONSEP
Firma del funcionario autorizado del CONSEP
Dirección: 12 De Octubre 1281 y Wilson
8. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO
DE PROPIEDAD INTELECTUAL, IEPI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos
por IEPI
Dirección: República 396 y Diego De Almagro
Edf. Forum 300
9. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO
ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL, IESS
Firma del funcionario autorizado del IESS
Dirección: 10 De Agosto y Bogota
10. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL
REGISTRO CIVIL (en cualquier lugar)
Firma del delegado de la Dirección General de Registro
Civil, Identificación y Cedulación
Dirección: Calle Guayaquil y Mejía
11. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, SRI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos
por SRI
Dirección: Páez 655 y Ramírez Dávalos
12. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS
JUZGADOS DE PICHINCHA
Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de
Quito
Dirección: Pradera y 6 de Diciembre
13. DOCUMENTOS EMITIDOS POR IGLESIAS
Firma del representante del Canciller de la Comunidad Metropolitana
de Quito (Iglesia Católica) o del representante de
la Comunidad Religiosa (Otras Iglesias)
Firma del funcionario autorizado de la Dirección
Administrativa del Ministerio de Gobierno
Dirección: Calle Benalcázar y Espejo
14. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS
JUZGADOS DE PROVINCIAS
Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de
la respectiva provincia
Direcciones: Verificar en cada provincia
En caso de no contar con la firma de la Corte Superior provincial
se puede acudir a Quito y solicitar en la Corte Suprema
de Justicia la certificación, en la que se indique
que la firma del juez provincial es auténtica. Bastará
en ese caso la Firma del Secretario General de la Corte
Suprema de Justicia (CSJ)
Dirección CSJ: Amazonas y Unión Nacional de
Periodistas (Detrás de la Av. Naciones Unidas)
15. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS
MUNICIPIOS
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos
por el Municipio
Dirección: Verificar en cada cantón
16. DOCUMENTOS Y TITULOS DE NIVEL
UNIVERSITARIO
Firma del Director ejecutivo del CONESUP
Firma del funcionario a cargo del registro de títulos
del CONESUP
Dirección: 9 de Octubre y Ramírez Dávalos
17. OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS
PARTICULARES
Deben tener reconocimiento de la firma efectuada por una
Notaría
RECUERDE:
o Los documentos expedidos en otros países no se
legalizan o apostillan excepto si han sido previamente legalizados
por un Cónsul Ad-honorem ecuatoriano. Tampoco se
legalizan o apostillan documentos extranjeros que han sido
notarizados en Ecuador. Consulte con información
de la DGL para más detalles.
o El costo de la apostilla es de 10,00 USD (diez dólares)
por documento
o El costo de la legalización es de 2,00 USD (dos
dólares) por documento
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¿Cuánto
tiempo dura el trámite para una legalización?
Desde el momento en que entra en ventanilla,
el documento no tarda más de 40 minutos en ser legalizado.
El primer paso consiste en la recepción
del documento, la revisión de la autenticidad de
las firmas y la confirmación del destino del documento.
Cabe señalar que en este primer paso es imperativo
que el usuario porte su cédula de identidad.
Al documento se le asigna un número,
el ciudadano debe pagar en el Banco de Fomento, ubicado
en una ventanilla contigua, la suma de dos dólares
o diez dólares dependiendo de si es una legalización
o una apostilla, respectivamente. Es importante que se conozca
que el costo es por documento,
es decir, si un ciudadano necesita legalizar dos documentos
deberá pagar 4 dólares, si necesita apostillar
tres documentos deberá pagar 30 dólares, etc.
Mientras el ciudadano cancela la cantidad
indicada en la ventanilla, el documento es legalizado.
Finalmente, el documento es entregado previa
muestra de su cédula de identidad.
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¿Cuánto
tiempo dura el trámite para el apostillaje?
Desde el momento en que entra en ventanilla,
el documento no tarda más de 60 minutos en ser apostillado.
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¿Cuál
es nuestro horario de atención?
De lunes a viernes en horario ininterrumpido
desde las 8h30 hasta las 14h00.
Información telefónica desde las 8h30 hasta
las 17h00 al teléfono: 2 560 888
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¿Cuáles
son nuestras direcciones?
Quito: Dirección General de
Asuntos Consulares y Legalizaciones
Dirección: Av. 10 de Agosto y Roca (antiguo edificio
“La Ganga”)
Guayaquil: Subsecretaría Regional
Dirección: Dirección: Cdla. Kenedy Norte,
Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Edf. del Gobierno
del Litoral
Teléfonos: 042455919 / 042455280
Cuenca: Subsecretaría Regional
Dirección: Ordóñez Lazo y Astudillo
Tel. 07 285 0085/86
Manta: Oficina Regional
Edificio Delgado Avenidas Segunda y Tercera entre calles
12da y 13era.
Teléfonos: 2628476, 2628629.
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