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El día de la cita inicial el solicitante debe acercarse a la Oficina de Refugiados del Ministerio de Relaciones Exteriores. En esta oficina el solicitante deberá presentar los siguientes documentos:
Original y copia de un documento oficial de identidad; tal como la cédula de ciudadanía, documento nacional de identidad D.N.I, pasaporte, etc.
Original y copia de la Tarjeta Andina (TAM). Para los ciudadanos de países andinos (Colombia, Perú, Bolivia, Venezuela). Para el resto de extranjeros presentar el original y copia de la página del pasaporte en donde está el sello de ingreso emitido por Migración del Ecuador.
Original y copia del Pasado Judicial (solamente los ciudadanos colombianos).
Original y copia del registro de nacimiento o tarjeta de identificación de hijos menores.
Original notariado y copia del permiso de salida del país de origen de menores que no estén acompañados por los dos padres. Cuando el menor esta acompañado solamente por uno de los dos padres es necesario presentar una declaración juramentada (realizada en una notaria ecuatoriana) de la tenencia legal del menor, o documentos que certifiquen la tenencia legal del hijo/hija.
Nota: Si el solicitante no dispone de alguno de los documentos puede acercase al Comité Pro Refugiados y solicitar asesoramiento de cómo obtenerlos, o que el Comité Pro Refugiados elabore una carta de excusa en la que se detallen los motivos de la falta de documentos.
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